CORTRIUM
Bæredygtighedspolitik

1. Formål

Cortrium har forpligtet sig til at udvikle og levere sikre, effektive og innovative medicinske produkter, software og EKG-analysetjenester, samtidig med at virksomheden på ansvarlig vis håndterer sine miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige påvirkninger.

 

Denne bæredygtighedspolitik fastlægger Cortriums forpligtelser med hensyn til miljøansvar, socialt ansvar, etisk forretningsadfærd og løbende forbedring. Politikken supplerer Cortriums kvalitetsstyringssystem og understøtter gennemførelsen af CO₂-reduktionsplanen og de tilhørende bæredygtighedsmål.

2. Anvendelsesområde

Denne politik gælder for Cortriums medarbejdere, ledelse, underleverandører og konsulenter; Cortriums produkter, software og tjenester; driftsaktiviteter under Cortriums kontrol; strategiske leverandører, kontraktproducenter og tjenesteudbydere, hvor det er relevant og rimeligt; samt relevante aktiviteter i værdikæden opstrøms og nedstrøms, der indgår i Cortriums bæredygtighedsprogram.

3. Vores bæredygtighedsprincipper

Cortrium betragter bæredygtighed som en integreret del af en ansvarlig forvaltning af medicinsk udstyr og sundhedsydelser. Bæredygtighedsprogrammet bygger på miljømæssigt ansvar, socialt ansvar, etisk og ansvarlig ledelse, evidensbaseret og risikobaseret beslutningstagning samt løbende forbedringer.

Patientsikkerhed, produktkvalitet og overholdelse af lovgivningen

Miljøforbedringer må aldrig gå på kompromis med patientsikkerheden, den tilsigtede anvendelse, den kliniske ydeevne, udstyrets ydeevne, brugervenligheden, cybersikkerheden, produktkvaliteten, overholdelsen af lovgivningen eller risikoacceptabiliteten.
Bæredygtighedshensyn skal vurderes sideløbende med gældende krav til kvalitet, risikostyring, designkontrol og lovgivning. Alternativer med mindre miljøpåvirkning må kun implementeres, hvis de opretholder eller forbedrer sikkerheden, effektiviteten, ydeevnen og overholdelsen af lovgivningen for Cortriums produkter og tjenester.

Integration med kvalitetsstyringssystemet

Bæredygtighed forvaltes som en del af Cortriums kvalitetsstyringssystem. Bæredygtighedsmål, resultater vedrørende drivhusgasser, leverandøroplysninger, forbedringstiltag samt relevante risici og muligheder følges op på Cortriums månedlige ledelsesmøder og i forbindelse med det årlige »Wheel«. ESG/bæredygtighed gennemgås mindst én gang om året i februar og yderligere, når uafsluttede tiltag eller væsentlige ændringer kræver det.

Evidensbaseret bæredygtighed

Cortrium baserer sine beslutninger om bæredygtighed og sine offentlige udtalelser på objektive data, anerkendte metoder og dokumenterede antagelser. Relevante data kan blandt andet omfatte opgørelser over drivhusgasser, livscyklusanalyser, leverandørrapporter, data om forsyning og logistik, medarbejderundersøgelser og miljøpræstationsindikatorer.

4. Miljøforpligtelse

Cortrium er fast besluttet på at mindske miljøpåvirkningen fra sine aktiviteter, produkter og værdikæde gennem målbare målsætninger og løbende forbedringer. Cortrium vil:

  • at oprette og vedligeholde en virksomhedsopgørelse over drivhusgasemissioner, der omfatter Scope 1-, Scope 2- og relevante Scope 3-emissioner i overensstemmelse med GHG-protokollen, idet 2025 anvendes som det godkendte referenceår for virksomheden
  • at vedligeholde og revidere en plan for reduktion af CO₂-udledningen og arbejde hen imod det af den øverste ledelse godkendte mål om netto-nul-udledning i 2045
  • at måle, overvåge og reducere drivhusgasemissionerne, hvor det er teknisk muligt og står i rimeligt forhold
  • anvende dokumenterede aktivitetsdata, emissionsfaktorer, antagelser, undtagelser og fordelingsmetoder
  • fremme en effektiv anvendelse af elektricitet, varme, vand og andre ressourcer
  • at minimere affald og fremme genbrug, genanvendelse og en hensigtsmæssig håndtering af udtjente produkter
  • optimere transport og logistik, hvor det er operationelt hensigtsmæssigt, herunder samlastning
  • tage hensyn til miljøpræstationen ved udvælgelse eller evaluering af strategiske leverandører og tjenesteudbydere
  • overholde gældende miljølovgivning og kontraktmæssige forpligtelser
  • mindst én gang om året gennemgå miljømålene og resultaterne

5. Produktets bæredygtighed

Cortrium erkender, at en betydelig del af den miljøpåvirkning, der er forbundet med virksomhedens medicinske udstyr, stammer fra indkøbte varer, elektroniske komponenter, udliciteret produktion og andre aktiviteter i værdikæden. Cortrium vil derfor:

  • anvende livscyklus-tankegangen i forbindelse med produktudvikling og større ændringsprojekter
  • anvende livscyklusvurderinger og andre miljømæssige data til at identificere væsentlige problemområder og muligheder for forbedring
  • tage højde for materialevalg, valg af komponenter, holdbarhed, reparerbarhed, produktets levetid, genanvendelighed og konsekvenser ved udtjening, hvor det er relevant
  • vurdere de miljømæssige konsekvenser af væsentlige ændringer i produkter, emballage eller fremstillingsprocesser, hvor identificerede problemområder kan blive berørt
  • at opretholde en beskyttende emballage på det niveau, der er nødvendigt for at sikre produktets integritet, beskyttelse under transport, overholdelse af lovgivningen og patientsikkerheden
  • overveje alternativer med mindre indvirkning, når det er teknisk muligt og står i rimeligt forhold til formålet
  • beholde den eksisterende løsning, hvis der ikke findes et sikkert, effektivt og regeloverholdende alternativ med mindre miljøpåvirkning, og revurdere beslutningen i forbindelse med fremtidige ændringer i designet eller leverandørskift

6. Samfundsansvar

Cortrium lægger stor vægt på at opretholde et sikkert, inkluderende og ansvarligt arbejdsmiljø. Cortrium vil:

  • respektere internationalt anerkendte menneskerettigheder
  • forbyde moderne slaveri, tvangsarbejde, menneskehandel og børnearbejde
  • at sikre lige muligheder og retfærdige ansættelsesforhold
  • fremme medarbejdernes sundhed, sikkerhed og trivsel
  • tilbyde uddannelse og kompetenceudvikling, der passer til medarbejdernes ansvarsområder
  • støtte fleksible arbejdsordninger, hvor det er driftsmæssigt muligt
  • at yde et positivt bidrag til sundhedsvæsenet gennem sikker og effektiv medicinsk teknologi og tjenester

7. Ansvarlig forsyningskæde

Cortrium erkender, at virksomhedens vigtigste muligheder på miljøområdet forventes at opstå gennem samarbejde med leverandører, forbedringer af produkters livscyklus og indkøbsbeslutninger snarere end gennem direkte driftsrelaterede emissioner. Cortrium anvender en risikobaseret og proportional tilgang til strategisk bæredygtighed hos leverandører og kan:

  • tage højde for miljøpolitikker, miljøledelsessystemer og bæredygtighedsrapporter
  • anmode om oplysninger om drivhusgasser, produktets CO₂-aftryk eller livscyklusvurdering
  • tag højde for oplysninger om ansvarlig indkøb, menneskerettigheder, moderne slaveri, konfliktmineraler, REACH og RoHS
  • gennemgå miljøoplysninger fra produktion, logistik, cloud-infrastruktur og andre væsentlige tjenesteudbydere
  • tilskynde leverandørerne til at forbedre deres miljøpræstationer og datagennemsigtigheden
  • opbevare dokumentation fra leverandører, når denne indgår i Cortriums opgørelse over drivhusgasser, plan for reduktion af CO₂-udledningen, rapportering til kunder eller leverandørevaluering

8. Ledelse

Cortrium forpligter sig til at drive sin virksomhed med integritet, gennemsigtighed og ansvarlighed. Cortrium vil:

  • overholde gældende lovgivning, forskrifter og kontraktmæssige bæredygtighedskrav
  • at opretholde passende retningslinjer vedrørende bekæmpelse af bestikkelse, korruption, moderne slaveri og etisk adfærd
  • fastlægge klare ansvarsområder for bæredygtighedsdata, mål og tiltag
  • godkende bæredygtighedspolitikken, planen for reduktion af CO₂-udledningen og væsentlige bæredygtighedstilsagn gennem den øverste ledelse
  • fastsætte målbare bæredygtighedsmål og gennemgå resultaterne mindst én gang om året
  • føre tilstrækkelige optegnelser til at underbygge de indberettede emissioner, mål og offentlige udsagn
  • sikre, at offentlige bæredygtighedserklæringer fortsat stemmer overens med godkendt dokumentation, afgrænsninger og kendte begrænsninger

9. Nuværende bæredygtighedsinitiativer

Cortrium støtter i øjeblikket bæredygtighed gennem en række initiativer, herunder:

  • Driften foregår fra et fælles kontoranlæg med ejerdrevet solcelleanlæg på taget. I forbindelse med rapportering af drivhusgasemissioner fordeles den fælles elforbrug og andre relevante forsyningsydelser til Cortrium ved hjælp af en dokumenteret og evidensbaseret fordelingsmetode. Der gøres kun krav på attributter for vedvarende energi, når dette understøttes af passende dokumentation.
  • ingen firmabilflåde og ingen identificerede kilder til direkte forbrænding eller kølemidler, som Cortrium har driftsmæssig kontrol over
  • et elektronisk kvalitetsstyringssystem, der anvender digitale dokumenter, registreringer, uddannelse, godkendelser og elektroniske underskrifter, hvor udskrivning er begrænset til undtagelsestilfælde
  • sammenlægning af forsendelser, hvor det er praktisk muligt
  • fleksible arbejdsordninger for berettigede medarbejdere
  • Der findes opladningsfaciliteter til elbiler på kontorfællesskabet til medarbejdere og besøgende; opladningen indgår i anlæggets samlede elforbrug og rapporteres ikke separat, medmindre der foreligger specifikke opladningsdata for Cortrium
  • deltagelse i godkendte ordninger for elektronik, batterier og andre ordninger vedrørende producentansvar eller genanvendelse
  • deltagelse i ordninger for affaldssortering og genanvendelse, der tilbydes via det fælles anlæg, herunder separat indsamling af madaffald, hvor dette er muligt
  • Miljøvurdering af produktets livscyklus og anvendelse af identificerede problemområder i leverandør- og designaktiviteter
  • løbende gennemgang af emballagen, samtidig med at den nødvendige produktbeskyttelse opretholdes
  • indsamling og gennemgang af bæredygtighedsoplysninger fra væsentlige leverandører inden for produktion, logistik og digitale tjenester, hvor sådanne oplysninger foreligger

10. Løbende forbedring

Cortrium erkender, at bæredygtighed er en løbende proces, og at teknologier med mindre miljøpåvirkning, leverandørernes kompetencer, rapporteringsmetoder og lovgivningsmæssige forventninger vil udvikle sig over tid. Cortrium vil:

  • gennemgå bæredygtighedsmål og nøgletal mindst én gang om året
  • gennemgå planen for reduktion af CO₂-udledningen og oversigten over drivhusgasser mindst en gang om året samt efter væsentlige organisatoriske eller driftsmæssige ændringer
  • regelmæssigt at revurdere miljømæssige risici, muligheder og væsentlige kategorier i værdikæden
  • gennemgå teknologiske udviklinger og udviklinger hos leverandører, der kan medføre sikre og lovmæssige miljøforbedringer
  • planlægge, tildele, overvåge og afslutte godkendte bæredygtighedstiltag
  • inddrage medarbejdere, ledelsen, leverandører og kunder, hvor det er relevant

11. Relaterede dokumenter

  • Plan for reduktion af CO₂-udledningen
  • Erklæring om moderne slaveri
  • Adfærdskodeks for virksomheder
  • Årlig opgørelse over drivhusgasser
  • Rapporter om livscyklusvurdering af produkter

12. Godkendelse og gennemgang

Denne politik er godkendt af den øverste ledelse og revideres mindst en gang om året eller efter væsentlige ændringer af organisatorisk, driftsmæssig, lovgivningsmæssig eller bæredygtighedsmæssig karakter.